以下文章来源于笔记侠 ,作者少将
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作者:少将
来源:笔记侠(ID:Notesman)
1
靠谱的本质
网上有一个热门话题:" 为什么职场中,那些脱颖而出的往往不是聪明人,而是靠谱的人?"
高赞回答是:" 因为这些人靠得住,有担当。和他们合作从不用担心掉链子。"
靠谱,是对一个人的最高评价。靠谱的人,下级拥戴,同级支持,上级喜欢。
那么,什么是靠谱?
一句话来说,就是"凡事有交代,件件有着落,事事有回音"。对外不断交付确定性,对内不断迭代人生算法。
这也是我们常说的:先做人,再做事。
但是,要做到靠谱,并不简单。
举个例子。办公室里的某位同事,手里有一大堆工作,每天都老忙碌了。这种工作满满的人,算靠谱吗?
不一定,对吧。能称之为靠谱的人,承担任务只是一方面,工作结果也很重要。
换句话说,靠谱的人,一定能把事闭环。
那好。既能承担任务,又能拿出结果,这样的人该算靠谱了吧?
不一定。这又为什么?
因为靠谱是分层次的。能把事完成,仅是低层次的 " 对事靠谱 "。
举个例子。在职场中有一些人,每天机械式地做完手头该做的事,对其他的不管不问。也就是,当一天和尚撞一天钟,把自己活成一个只动手、不思考的机器人。
他完成了工作的闭环,也拿出了结果。但你会怎么评价他?
大概率是 " 这个人做事勉强算靠谱 "。
所以,我们需要分清靠谱的层次,摆脱低层次,走向高层次。从 " 事的靠谱 ",变成 " 人的靠谱 "。
当你个人与 " 靠谱 " 二字绑定在一起,就不受环境、职业、岗位的约束,始终能得到别人的信赖。
靠谱,分为 4 层:收到做到,说到做到,想到做到,知道做到。我们一个一个来聊。
2
收到做到,就是执行力强
所谓收到做到,就是执行力。不推诿、不拖延,不谈理由、不找借口。
但很多时候,一些人所谓的执行力,是指那些按流程就能做好的事。
有清晰的工作步骤,有配备的团队资源,有明确的衡量标准,只需要按部就班就可以完成。
这样的情况,你评价他会用 " 执行力强 " 吗?大概率是 " 能按流程完成本职工作 "。仅此而已。
所以,执行力虽然是老生常谈的话题,但要做到并不简单。
举个例子。某公司的一位部门经理,上级交代给他一项任务,但是他的团队中没人有过此类经验。他应该怎么办?
跟上级解释,然后把任务推掉。可以吗?
或者照葫芦画瓢,把烦恼扔给他的下级,让下级负责把任务完成。可以吗?
当然可以。但是这样的话,他的上级恐怕很难把他看作靠谱的人。
那么,这位部门经理如何做才算靠谱呢?
收到做到。既然任务已经来了,那就想方设法完成。
比如,在公司内外,寻找有此类任务或接近性任务经验的人,然后请教方法;或者寻求外包人员的帮助,等等。
尽力去做,就算最后难以完成,上级也能谅解。退一步来说,这样你也能拿出一个有说服力的理由。
也就是说,上级给你一个 0,最好不要原样还回去一个 0。穷尽一切可能,先做到 3,再做到 5,再做到 8。
别成为团队中的黑洞,事进来,一个回音都没有。
此外,收到做到,还需要有创造性的工作能力。
举个例子。还是那位部门经理,老板突然给他安排了一个紧急项目。
但是根据业务经验、团队资源,他再三思考,认为这个项目老板考虑不周。贸然执行,短时间会有效果,但长期弊大于利,会极大地伤害用户体验。
那么,他该怎么办?
为了长远发展,冒死进谏,期待改变老板决策吗?一次不行,就两次、三次?这算靠谱吗?
不一定。因为老板做决策自然有他的道理,没有一位老板愿意看到自己的决策被下级直接顶回来。
那么,明哲保身,保持沉默,无脑执行,算靠谱吗?反正事情是老板交代的。
也不是。不假思索地盲目执行,更不是靠谱。那该怎么办?
其实,面临 A 和 B 两难选择的时候,不妨去 C 中寻找答案。比如,有没有可能,存在双赢的解决方案?
能看到风险,这很好。然后呢?怎么策略性解决?
如何既满足上级的期待,又能够把风险点降低?怎么在资源不足、激励不足的情况下解决问题,确保交付完成?
真正的执行力,不仅是完成任务,更是对任务本身的不断改进,以期取得更好的效果。
困难,应该在事后汇报时,作为成绩说出来。它就变成了加分项。
事前提出困难,别人往往会把它看成借口。是你的减分项。
坚信一句话,只要思想不滑坡,办法总比困难多。这,才是靠谱。
所谓 " 收到做到 ",就是有回复、有思路、有动作、有结果、有反馈。
3
说到做到,就是信守承诺
能 " 收到做到 " 的人,沟通成本低,安排的任务,马上能落实。
但这依然是被动行为,是对指令的落实执行。想要在职场脱颖而出,还是要有主动性。
说到做到,信守承诺,一口唾沫一颗钉。
我们经常能看到喜欢夸大自己的人。
比如,喜欢说 " 整个 "。你负责什么?我负责公司整个的销售团队。具体一点呢?配合 10 个销售写 PPT。
比如,喜欢大幅度 " 四舍五入 "。你们有多少用户?不超过 100 万吧。实际呢?20 多万。
比如,把未来的成绩算作今天的。你们团队年创收多少?2000 万。是哪一年的?预计明年。今年呢?300 万。
比如,完全不把承诺当回事,或者超出自己能力过分承诺。" 放心吧,你的事,就是我的事。" 第二天酒醒之后," 你说了啥事?"
有些人,喜欢说大话、说空话、说假话,经常把话说得很满,但做起事来总掉链子,大幅度低于你的预期。这就是不靠谱。
俗话说,说话算数招待见,言而无信惹人厌。做不到,就别说。能做到,就想着说。
说到做到,不仅是对别人尊重,也是对自己负责。别破坏了自己在别人心中的 " 信用值 "。
不然次数多了,成了职场上的 " 失信被执行人 ",那路就越走越窄了。
靠谱的人,路总是越走越宽。从不轻易承诺,但一旦说了,就必须得办到。
总能达到你的预期,经常会超出你的预期。明明能做八九分,但说个五六分留有余地,确保别人的期待不落空,再去寻求超越期待值的办法。
对公司来说,管理者制定年终目标、季度目标,研究激励措施、奖励方式,必须要保证说到做到。
否则,不仅会让老板的满满期待落空,也会在下级中丧失威望,同时给自己打上了 " 不守信 " 的标签。
一句空话,换来无数恶果。
4
想到做到,
就是感知力和责任感强
说到做到,具有一定的主动性。但 " 想到做到 ",主动性更强。这一层次有两个小星级需要修炼。
第一个星级,能想到别人想到的东西。就是感知力强,情商高。
你可能也发现过,在公司里,有时候上级还没有说话,但某个同事已经感觉到上级要说什么了,甚至能提前去做上级还未安排的一些工作。这就是一种感知力。
所谓感知力,就是指:对自己内部、外部世界,以及他人的内心,有更敏锐的觉察、理解能力,并能够有效整合这些信息,作出判断和思考。
感知力,不等于敏感。敏感是被动的,易受环境刺激。感知力是主动的,去主动觉察事物。
感知力强,能帮你更好地处理人际关系,提升工作能力。
具体来说,它包含 3 点。自我监控,他人共情,外部沉浸。
自我监控,是能敏锐地感受自己身体内在的细微变化,体会自己的状态。这是对自我的感知。
就是说,阶段性地把注意力从事情上转走,内观自己。
回忆和思考:刚刚做了什么?做得怎么样?有没有达到效果?还能怎么调整?
再比如,做工作时,也可以多去感受:做这件事,是愉悦还是无聊?过程流畅舒服吗?容易分心走神吗?
忠实面对内心,你就能提升对自我的感知力。
他人共情,是能切身体会到别人的心情、想法、感受,站在别人的立场考虑。这是对他人的感知。
我们常说换位思考,但这仍然是主观意愿:倘若我是他,我会有什么样的感受和想法?
本质上,这还是在用自己过往的经验和框架去思考,并没有真正代入别人的角色,体会别人的感受、想法和逻辑,也没有触及别人的内心。
与其带着主观性,去换位思考,不如直接沟通感受吧。
询问对方:你的感受是什么?怎样想的?能不能跟我详细解释一下?
放低姿态,用空杯心态去沟通,接受别人的表达和倾诉,聆听、接受、包容。了解到他人的真实感受,才是真正的共情,才是对他人的感知力。
外部沉浸,是能自主地将注意力集中在外部的环境中,体验和感受外部世界。
你有没有过这种情况:休假时,还一心记挂着没做完的任务;旅行时,老是担忧自己的事情和安排;娱乐时,感觉这些东西好浪费时间;社交时,抱着功利目的,想着拉近关系、扩展人脉……
我们总是填不满注意力的欲壑,容易被各种内在念头、外在刺激吸引。总觉得只做一件事太浪费时间,想同时做好几件。
但正因如此,思绪才会飘忽不定,无法定下心来做事。不如试着集中注意力,放到眼前的事物上。
那么,外部沉浸与自我审视是否矛盾呢?
不矛盾。无论你在做什么事,都能分成多个阶段。
处于某个阶段中,就尽量心无旁骛,全神贯注,摒除掉脑海中的杂念。这是外部沉浸。
完成一个阶段后,可以对做完的事 " 回看 " 一遍:我的状态如何?情绪如何?此事还有优化空间吗?这是自我审视。
当你能感知自我、感知他人、感知外部的时候,你就拥有了感知力。
感知力强并以此指导行为,就有更大概率想到别人想到的东西,更容易成为靠谱的人。
想到做到的第二个星级,是能想到别人想不到的东西。这是责任感的体现。
比如,一名项目经理,正在负责一个重要的客户项目。在过程中,他发现项目面临一些技术难题,这些难题会影响项目进度和质量。
这时候,他立即向上级如数汇报了这些难题,并请求上级的帮助。
如果你是他的上级,你会怎么评价他?
大概率是,什么问题都来找我,还要你干什么?
换句话说,这是他没有责任感的表现。
假设这位经理,没有向上级汇报难题,而是动员团队成员、利益相关方一起,研究解决办法。并且,还紧盯项目进度,最后按时完成交付。
在整个项目结束以后,他详细汇报了项目过程,并针对避免类似情况进行了建议。
这个时候,作为他的上级,你会怎么评价他?
这个人,有责任感,能担事!
所以,责任,不是对说过的事负责,而是对没有说过、甚至没有想到的事负责。
你能不能查缺补漏,随时补位?帮别人补上那关键的一环?
有感知力,就能想到别人想到的事。有责任感,就能想到别人没有想到的事。
放在一起,就是靠谱的第三层次,想到做到。
5
知道做到,就是知行合一
知道做到,其实就是知行合一。靠谱的 4 个层次中,它的主动性最强。
比如,知道暴饮暴食,对人的健康不好;知道肆意发泄情绪,会伤害别人;知道强行下命令,不跟团队达成共识,会削减团队凝聚力。
但是,知道什么是对的,却从不按对的方法去做对的事。这不是靠谱的人。
为什么知道却做不到?
信息超载。
想学的东西太多,反而抓不住重点。我们天然喜欢接触新事物、新知识点,但却忽略了对已有知识的认知和理解。
这就演变成,无时无刻不在学习,却又每时每刻都在抛弃。
消极过滤。
每当我们看到新观点,总会用已有的成见、经验去对抗。也就是说,大多数人其实只希望看到自己想看到的。
没有空杯心态,选择性屏蔽周围的信息,就会导致故步自封。
缺少跟进。
很多时候,你学了一个新方法,但过了一段时间,大概率会回到原来的习惯上,生活仍然照旧。这就是因为缺少跟进。
如何从知道变成做到?
精要主义。
追求少而精,而非多而泛。深入学习每一个新知识,不必太急切。毕竟世界上那么多东西,是学不完的。
做事也是如此,保持专注,集中精力在 1 到 2 件有用的事情上。
绿灯思维。
保持思维的开放性,对于新观点,不急于质疑,尝试找出它的逻辑和道理。
持续跟进。
在行动的同时,不断跟进反馈,修正完善,迭代提升。比如用 PDCA 戴明环辅助。
而且,知与行最好不要割裂去看。
王阳明曾在《传习录》中以吃东西、行路为例,阐释知与行的关系。
" 知行 " 是说:食物的好坏,除非自己尝尝,否则无法知道它的真味;路途的状况,除非自己走过,否则也无法知道是险峻还是平坦。
" 合一 " 是说,知是行之始,行是知之成。知是行的开端,行是知的成果。把知道变成行动,再通过行动去提升自己的 " 知道 "。
知行是一个硬币的两面,知中有行、行中有知,二者不可分离、不分先后。
6
结语
当下,生意越来越难做,钱越来越难挣,再加上内心的焦虑、不安全感等因素,每个人都越来越追求稳定的回馈——在值得的人身上花时间。
如何成为那个值得的人?
靠谱,就足够了。
但靠谱是分层次的。低层次的,仅是 " 事的靠谱 "。高层次的靠谱,是 " 人的靠谱 "。
当你成为了靠谱的人,你的身边就会吸引聚集靠谱的人。在彼此的互相作用下,做事流程越来越舒服,成果越来越好,你的成长进步也会越来越快。
靠谱的人相遇,一定会发生奇妙的化学反应。
对于管理者来说,更要培养团队的 " 靠谱能力 "。
心理学中有一个 " 泡菜效应 ":同样的蔬菜在不同的水中浸泡一段时间后,将它们分开煮,其味道是不一样的。
近朱者赤,近墨者黑。环境对人的成长,有着不可抗拒的影响力。
如果你的团队大部分都是靠谱的人,其中的个别人、新人也会受此影响,渐渐成为靠谱的人。你用人拿结果也会很顺畅。
但如果你的团队情况相反,那就要注意了。能 " 出淤泥而不染 " 的人固然很好,但也很少见。尊重现实和规律,最好不要把希望寄托在极小的概率上。
收到做到,说到做到,想到做到,知道做到。
这不仅是靠谱的层次分级,也是一个人、一个团队持续成长的可参考路径。
尽力让自己成为那个值得的人、值得的团队、值得的组织。(本文完)
不懂汇报,工作等于白做
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